לייצר כנס תוכניות עבודה אפקטיבי יותר 

Just Play it !  איך מנהלים כנס תוכניות עבודה מעולה ! 

​

בשבועות האחרונים אני עסוק בליווי מספר ארגונים המקיימים כנסים שנתיים/רבעוניים של תוכניות עבודה.

ארגונים שרוצים לשבור את השגרה, לערוך כנס שנתי קצת אחר להנהלה/ מנהלים/ עובדים שלהם. שוב לא אותו ריטואל שגרתי שבו יושבים כולם מקשיבים למצגות והרצאות (משעממות בדרך כלל) ויוצאים עם יעדים באקסל פלוס 5% !

מה עשויים להיות המפתחות להצלחה ?

לייצר עניין וגיוון כדי להפוך את הקהל למעורב יותר בתהליך.

להתמקד לא רק בנתונים אלא גם באנרגיה של האנשים להיות מוכנים לעשות דברים אחרת או דברים אחרים.

להציג את ההשגים של השנה/הרבעון החולף בצורה שתייצר עניין ותאפשר קבלת ומתן משוב על הביצועים

לייצר אנרגיה כדי לשבור את המסגרת הרגילה ולפתח מחויבות גדולה יותר של המשתתפים

לייצר מוטיבציה למאמץ כדי לשבור את תקרת הזכוכית האישית/המחלקתית

להלן כמה רעיונות

באזר הישגים (ממוחשק)

להציג הישגים בדרכים אחרות (מלבד מצגות) – למשל בצורה של באזר הישגים - אולם הכנסים הופך לבאזר שמלווה בפעילות משחקית יצירתית. ההכנה המוקדמת של התוצרים על ידי העובדים והפעילות עצמה מייצרים עניין ומעורבות אצל העובדים והם משתפים פעולה בצורה מלאה.

Yes we Can , Yes we Play  

באמצעות פעילות משחקית המטרה היא לא  רק ייצר אנרגיה כאן ועכשיו– להזיז את כל הפורום המכובד שבאולם להרים אותו על הרגליים. מטרת הפעילות היא להמחיש כאן ועכשיו yes we can  , אנחנו יכולים להציב לעצמינו יעדים גבוהים יותר , אנחנו יכולים לעשות דברים אחרים ולייצר תוצאות טובות יותר ועוד.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

דוגמא לפעילות בכנס

ארגון ביקש להמחיש את האמירה: לפרוץ את תקרת הזכוכית. מנהלת חטיבת הלקוחות רצתה להתמודד עם התופעה שמנהלים אוטומטית מעלים באקסל את היעדים שלהם ב X אחוזים מתוך אמונה שאי אפשר לעשות יותר עם מה שיש.

במסגרת הפעילות התבקשו המנהלים בקבוצות ההציב לעצמם יעדים למשימה. המשימה נראתה פשוטה , ואם זאת דרשה שיתוף פעולה פיסי. תהליך התכנון והביצוע של המשימה תאם את הרגלי העבודה של הארגון. ללא תכנון משמעותי, ללא בדיקה עם כל חברי הקבוצה מה דעתם על היעד שהוצב

ההפתעה של המשתתפים היתה הביצועים שלהם עלו בהרבה על ההערכות שלהם משמע אפשר להשיג יותר אם.....תכנון, מחויבות של כולם ועוד ועוד

​

ולספקנים שבינכם !

כן כולם אוהבים לשחק תלוי האם מתאימים את הפעילות לקהל ולמטרות

כן פעילות משחקית מייצרת לא רק fun אלא תובנות אישיות וצוותיות אותן ניתן למנף לתהליך בניית תוכנית עבודה

שינוי הריטואל מייצר אנרגיה אחרת שניתן לרתום אותה להצבת יעדים המותאמים לאתגרי הארגוניים

הכדור בידיים שלכם (תרתי משמע) .

תשאלו את :

קופת חולים לאומית, רשת אורט, בנק לאומי, קופת חולים מאוחדת, קבוצת לנדא, קונצרן אבן וסיד ועוד ועוד.

בהצלחה

​